MyTenders is een dienst van Careerswitch B.V. (handelsnaam MyTenders), KvK 93568347, Duindigt 10, 2244 BR Wassenaar, info@mytenders.nl. Careerswitch B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. Wij werken voor ondernemingen; de meeste gegevens die wij verwerken zijn bedrijfsgegevens. Waar het om personen gaat, staat hieronder wat wij doen, waarom en hoe lang.
| Verwerking | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
| Aanmelding en persoonlijke pagina | bedrijfsnaam, KvK-nummer, website, zakelijk e-mailadres, uw omschrijving, gekozen segment; openbare aanbestedingen, gunningen en registers; openbare tekst van uw website | uitvoering van de overeenkomst (gratis kennismaking op uw verzoek) | tot u de pagina laat verwijderen; daarna bewaren wij alleen een anoniem kenmerk en de datum, zodat wij u niet opnieuw benaderen |
| Uitnodiging van ondernemingen die wij zelf selecteren | bedrijfsnaam, openbare gunningen en registers, website, het algemene zakelijke e-mailadres van de onderneming; geen namen van personen | gerechtvaardigd belang: zakelijke benadering van rechtspersonen op basis van openbare informatie, met afmeldmogelijkheid in elke mail | tot afmelding of verwijdering; de afmelding wordt blijvend bewaard |
| Abonnement en facturen | zakelijk e-mailadres, bedrijfsgegevens, betaal- en machtigingsgegevens via Mollie, factuurgegevens | uitvoering van de overeenkomst; wettelijke bewaarplicht | duur van het abonnement; facturen 7 jaar |
| Deep dive en inschrijving | door u aangeleverde documenten, waaronder mogelijk cv's en referentiecontacten | uitvoering van de overeenkomst; voor persoonsgegevens in uw documenten treden wij op als verwerker (verwerkersovereenkomst) | tot 30 dagen na einde van de dienst, tenzij u eerder om verwijdering vraagt |
| Website en beveiliging | technische logbestanden zonder inhoud van formulieren | gerechtvaardigd belang: beveiliging en beheer | maximaal 30 dagen |
| Contact | naam, e-mail, inhoud van het bericht | gerechtvaardigd belang: beantwoorden | 12 maanden |
Openbare bronnen: TenderNed, TED (Tenders Electronic Daily), openbare registers van erkenningen en certificaten, en de website van de onderneming. Wij gebruiken geen gegevens uit het Handelsregister als bron voor e-mailbenadering.
- Hosting van de website en de gegevens: Fly.io (servers in Amsterdam).
- E-mail (bevestiging, weeklijst, facturen): Resend.
- Betaling en incassomachtiging: Mollie B.V.
- Tekstanalyse voor de selectie: Anthropic. Een uittreksel van de openbare tekst van uw website en uw omschrijving kan worden gestuurd om zoektermen te bepalen; daarin horen geen persoonsgegevens te staan. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen.
- Partner-specialisten: alleen op uw verzoek.
Waar verwerkers buiten de EU gevestigd zijn, gelden de EU-standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.
Inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid: mail info@mytenders.nl. Uw pagina kunt u zelf corrigeren (knop "Reken opnieuw") of laten verwijderen (knop "Verwijder mijn pagina"); uw abonnement kunt u zelf opzeggen op uw pagina. Klachten kunt u ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gegevens per klant gescheiden; toegang beperkt; versleutelde verbindingen (HTTPS); geheimen alleen op de server; verwerkersovereenkomsten met leveranciers.
Alleen één functionele cookie die uw persoonlijke pagina aan uw browser koppelt. Geen advertentie- of trackingcookies en geen statistieken op basis van persoonsgegevens.
Deze verklaring kan wijzigen; de datum bovenaan geeft de laatste versie.