MyTenders is een dienst van Careerswitch B.V. (handelsnaam MyTenders), KVK 93568347, btw NL866452709B01, gevestigd aan Duindigt 10, 2244 BR Wassenaar, e-mail info@mytenders.nl, bankrekening NL96 REVO 2630 6175 21. Deze voorwaarden gelden voor alle diensten van MyTenders aan ondernemingen (rechtspersonen en ondernemers handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf); MyTenders levert niet aan consumenten.
1.1 MyTenders verwerkt de aanbestedingen op TenderNed en de gunningen op TED en ververst die dagelijks zolang de dienst draait; MyTenders vergelijkt ze met het profiel van de klant. De dienst bestaat uit de volgende onderdelen, elk een eigen beslissing van de klant:
(a) Kennismaking (gratis): een persoonlijke pagina met een selectie van passende aanbestedingen en marktvergelijkingen uit openbare bronnen;
(b) Lidmaatschap (abonnement): elke week per e-mail de eigen lijst met nieuwe passende aanbestedingen, aflopende contracten en winnaars in het segment; een bedrijfsprofiel dat de klant zelf in stappen aanvult; de kennisbank; en per aanbesteding een gereedheidsklasse met de opbouw ervan, voor zover die functie beschikbaar is. MyTenders vermeldt op de website welke onderdelen al werken en welke in ontwikkeling zijn;
(c) Doorverwijzing (inbegrepen): een overzicht van partijen die de klant kunnen helpen bij een inschrijving, en op verzoek van de klant het meesturen van het profiel naar een door de klant gekozen partij;
(d) MyTenders stelt geen inschrijving op, dient niet in, ondertekent niet en vult geen verklaringen (zoals het Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in namens een lid;
(e) Samen inschrijven: op verzoek van een lid maakt MyTenders, of het lid zelf met de app van MyTenders, een voorstel dat het lid zelf aan andere bedrijven stuurt. Ook bundelt MyTenders de stukken die deelnemende leden zelf aanleveren tot één overzicht voor één aanbesteding (3.3 en 5.4).
Op verzoek van de klant verwijst MyTenders door naar een partner-specialist; de klant sluit met die partner een eigen overeenkomst.
1.2 Deliverables worden opgesteld met behulp van AI-systemen en gecontroleerd door medewerkers van MyTenders; zij zijn concepten totdat de klant ze goedkeurt. MyTenders gebruikt gegevens van de klant niet voor het trainen van AI-modellen.
1.3 De klant beslist zelf over deelname, controleert, ondertekent en dient de inschrijving zelf in en blijft daarvoor volledig verantwoordelijk. MyTenders dient niet in, treedt niet op namens de klant, wordt geen partij in een combinatie of andere samenwerking van de klant en geeft geen juridisch advies. MyTenders garandeert geen gunning en geen volledigheid van de signalering.
2.1 Aanmelding gebeurt via het formulier op de website (bedrijfsnaam, KVK-nummer, website, zakelijk e-mailadres, omschrijving). De klant verklaart daarmee een onderneming te zijn en bevoegd te handelen. De persoonlijke pagina wordt bevestigd via een link naar het opgegeven zakelijke e-mailadres.
2.2 De persoonlijke pagina is samengesteld uit openbare bronnen (TenderNed, TED, registers, de website van de klant) en de opgave van de klant. De klant kan gegevens corrigeren; MyTenders herberekent dan direct. De klant kan de pagina op elk moment zelf laten verwijderen; MyTenders benadert de klant daarna niet meer.
2.3 De klant staat in voor de juistheid van de door hem aangeleverde gegevens.
3.1 Kennismaking is gratis en zonder verplichtingen.
3.2 Het lidmaatschap kost €49 per maand exclusief btw (€59,29 inclusief 21% btw). Bij het aangaan geeft de klant via iDEAL een machtiging voor SEPA-incasso (verificatiebetaling van €0,01); de eerste afschrijving vindt direct na het aangaan plaats en daarna maandelijks vooraf. Het abonnement heeft geen minimale looptijd en is per maand opzegbaar met de link onderaan de persoonlijke pagina of via de link in elke weekmail; na opzegging vindt geen afschrijving meer plaats en loopt de dienst tot het einde van de betaalde periode. Bij elke afschrijving ontvangt de klant per e-mail een factuur. Betaling en incasso lopen via Mollie B.V.
3.3 Samen inschrijven. Een voorstel bekijken en erop antwoorden kost niets. Wil een bedrijf meedoen, dat wil zeggen dat MyTenders zijn gegevens bundelt met die van andere deelnemers, dan wordt het lid tegen de prijs van 3.2. Ieder deelnemend bedrijf heeft een eigen lidmaatschap en zegt zelf op. Er is geen toeslag voor de samenwerking. Stopt een deelnemer, dan verdwijnen zijn gegevens uit het overzicht.
3.4 Er zijn geen andere bedragen dan het lidmaatschap. Doorverwijzing en het meesturen van het profiel zijn inbegrepen; MyTenders ontvangt daarvoor op dit moment geen vergoeding van derden. Wijzigt dat, dan meldt MyTenders dat vooraf op de website en geldt voor alle partijen hetzelfde bedrag.
3.5 Er is geen omzetafdracht en geen resultaatafhankelijke vergoeding. MyTenders factureert uitsluitend het lidmaatschap.
3.6 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.1 De klant levert de gegevens voor zijn profiel zelf aan en bepaalt zelf het tempo. MyTenders gebruikt uitsluitend wat de klant aanlevert en wat uit openbare bronnen blijkt; de klant blijft verantwoordelijk voor de juistheid en voor elke inschrijving die hij doet.
5.1 Materiaal van de klant en deliverables zijn vertrouwelijk, worden per klant gescheiden bewaard en uitsluitend voor de klant gebruikt. MyTenders deelt geen materiaal met andere klanten of, zonder verzoek van de klant, met partners, behalve in een voorstel of een gebundeld overzicht volgens 5.4.
5.2 Verwerkt MyTenders bij de uitvoering van deze overeenkomst persoonsgegevens waarvoor de klant verwerkingsverantwoordelijke is (bijvoorbeeld gegevens uit cv's, referenties of verklaringen van medewerkers van de klant), dan doet MyTenders dat uitsluitend op instructie van de klant. Die instructie bestaat uit 5.1, 5.3 en 5.4, uit de keuzes die de klant in de app maakt en uit de maatregelen die in de privacyverklaring staan. Partijen leggen deze verwerking vast in een verwerkersovereenkomst (artikel 28 lid 3 AVG); vraagt de klant daarom, dan sluiten partijen die overeenkomst schriftelijk voordat MyTenders zulke gegevens verder verwerkt. De klant kan deze verwerking op elk moment laten beëindigen en de gegevens laten verwijderen. MyTenders schakelt verwerkers in voor hosting, e-mail, betaling en AI-verwerking; de actuele lijst staat in de privacyverklaring.
5.3 Het profiel en de gegevens die de klant aanlevert blijven van de klant; hij kan ze exporteren en aan derden geven. MyTenders behoudt de rechten op zijn methoden, software en data.
5.4 Samen inschrijven. Een voorstel verstuurt het lid zelf; MyTenders verstuurt geen voorstellen aan andere bedrijven en bewaart geen e-mailadres van de ontvanger. Een voorstel gaat over één aanbesteding en bevat de gepubliceerde gegevens daarvan, de eisen die het lid zelf aantoont of waarvoor het een partner zoekt, en de status van de bewijsstukken die het lid per ontvanger kiest; nooit prijzen, tarieven of documenten. MyTenders neemt de gegevens van een deelnemer alleen op in een gebundeld overzicht als die deelnemer lid is en per stuk heeft gekozen wat erin gaat en aan welke deelnemers het overzicht gaat. MyTenders deelt dat overzicht via een link die de deelnemer kan intrekken en legt elke verstrekking vast. Een deelnemer kan zijn keuze op elk moment intrekken; zijn gegevens verdwijnen dan uit het overzicht. Wat een deelnemer uit het overzicht ontvangt, valt daarna onder zijn eigen verantwoordelijkheid. Wat MyTenders in een voorstel of overzicht ziet, gebruikt het niet voor andere leden of andere aanbestedingen.
6.1 MyTenders spant zich in voor juiste en tijdige deliverables. De aansprakelijkheid van MyTenders is beperkt tot directe schade en tot de in de voorafgaande twaalf maanden betaalde abonnementsgelden. Aansprakelijkheid voor gevolgschade, gederfde omzet of winst, verloren aanbestedingen en boetes is uitgesloten, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.
6.2 MyTenders is niet aansprakelijk voor onjuistheden in openbare bronnen of in door de klant aangeleverde gegevens.
7.1 MyTenders is niet betrokken bij de voorbereiding van aanbestedingen aan de zijde van aanbestedende diensten, neemt geen contact op met aanbestedende diensten namens de klant en presenteert geen leden of combinaties aan een aanbestedende dienst.
8.1 Het abonnement loopt per maand en is maandelijks opzegbaar (3.2). Na beëindiging kan de klant zijn profiel exporteren; MyTenders verwijdert de gegevens volgens de privacyverklaring.
8.2 MyTenders kan deze voorwaarden wijzigen met een aankondiging van 30 dagen per e-mail; de klant kan dan kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum.
9.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag.
10.1 Deze versie is 0.4a en geldt vanaf 15-10-2026. Zij vervangt versie 0.3 van 15-09-2026. Gewijzigd ten opzichte van die versie: ieder deelnemend bedrijf aan een samenwerking betaalt alleen zijn eigen lidmaatschap van €49 per maand exclusief btw en een aparte toeslag voor samenwerking geldt niet meer (3.3 tot en met 3.5 en 6.1); "samen inschrijven" is beschreven zoals MyTenders het uitvoert, met het voorstel dat het lid zelf verstuurt en de keuze per bewijsstuk van iedere deelnemer (1.1(e), 5.1 en 5.4); uitdrukkelijk is vastgelegd dat MyTenders geen verklaringen invult namens een lid (1.1(d)) en geen leden of combinaties presenteert aan een aanbestedende dienst (7.1); en 5.2 beschrijft nu wanneer partijen een verwerkersovereenkomst sluiten in plaats van naar een bijlage te verwijzen.
10.2 Deze voorwaarden bevatten geen levertermijn. Wat MyTenders over termijnen belooft, staat bij de betreffende dienst op de website; die belofte geldt zoals zij daar staat. Welke onderdelen al werken en welke in ontwikkeling zijn, vermeldt MyTenders op de website (1.1(b)).
10.3 De geldende versie staat altijd op https://www.mytenders.nl/voorwaarden/.