Dit is een voorbeeld van een bedrijf met negen mensen, geen grote aannemer. Zo ziet het bedrijfsprofiel eruit dat u met MyTenders opbouwt: elk gegeven met het bewijs erbij en de datum tot wanneer het bruikbaar is. U vult het zelf in, in uw eigen tempo; wij maken dat eenvoudig en snel.Een verzonnen bedrijf met negen mensen, geen grote aannemer: zo ziet het profiel eruit dat u zelf opbouwt, met het bewijs bij elk gegeven, in uw eigen tempo.
Voorbeeld Groen B.V. bestaat niet. De gegevens zijn verzonnen om te tonen hoe een compleet profiel eruitziet; wij tonen nooit gegevens van echte klanten. Het segment en de bedragen zijn wel echt: in groen en landschap werden in twaalf maanden 596 opdrachten gegund, mediaan €509.889 per contract, en 93% daarvan ging naar het mkb. Bron: TED, twaalf maanden tot 10-11-2026.Voorbeeld Groen B.V. bestaat niet; de gegevens zijn verzonnen. Het segment groen en landschap is echt: 596 gunningen in twaalf maanden, mediaan €509.889 per contract, 93% naar het mkb (TED, tot 10-11-2026).
Het profiel van Voorbeeld Groen B.V.
Tien pagina's in de indeling van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, de eigen verklaring die bij elke Europese aanbesteding hoort. Hieronder drie ervan.
1 · Voorblad · Tot welke sluitdatum het profiel bruikbaar is voor een inschrijving.2 · Wat klaarligt · Per onderwerp de status, tot wanneer het geldig is en wat als eerste moet gebeuren.3 · Bijlagen · Elk stuk met uitgever, afgiftedatum en geldigheid.
1 / 3
Veeg voor de volgende pagina
Uw tijd
Ongeveer twee uur in totaal
Uw KvK-nummer vult de basis. Uw documenten sleept u in de scanner; wij lezen ze uit en u bevestigt.
Uw tempo
Een paar minuten per keer, of alles op één middag
Wat u bevestigt, blijft staan. U gaat verder waar u was gebleven.
Bewijs
Bij elk gegeven het citaat uit uw eigen document
Met de datum tot wanneer het geldig is. Wij waarschuwen voordat er iets verloopt.
Elke dag een lijst als deze, getoetst op wat u kunt aantonen
Zes voorbeeldaanbestedingen, getoetst op wat Voorbeeld Groen kan aantonen: omzet, certificaten, referenties en verklaringen. Bovenaan wat Voorbeeld Groen niet moet missen.
Voorbeeld: de aanbestedingen en opdrachtgevers zijn verzonnen. De klasse en de redenen komen uit dezelfde rekenregels als in uw eigen account; de klasse is een inschatting, geen belofte over gunning.
U vult het zelf in; wij doen het zoekwerk en het uitlezen. Wat ergens al vastligt, halen wij op. Wat in uw documenten staat, lezen wij eruit. Alleen wat nergens staat, typt u zelf.
U vult uw KvK-nummer in. Naam, rechtsvorm, adres, oprichtingsdatum, activiteiten en het aantal werkzame personen staan er meteen. U controleert of het klopt.
2 · Uw documenten in de scanner slepen
ongeveer 3 minuten per document
Certificaat, polisblad, referentie, verklaring of cv. Wij lezen de gegevens eruit en tonen bij elk gegeven het citaat waar het staat. U bevestigt; het opzoeken in uw eigen administratie kost meer tijd dan het slepen.
3 · Wat nergens staat, typt u zelf
ongeveer een kwartier
Uw omzet per jaar en de gegevens die in geen document staan. Korte velden; houd alleen uw jaarcijfers bij de hand.
4 · Wij houden het bij
0 minuten, doorlopend
Uw certificaten, polis en verklaringen hebben een datum. Wij waarschuwen voordat er een verloopt, want een verlopen stuk maakt een inschrijving ongeldig en een nieuwe aanvragen kost soms weken.
Elk gegeven klaar om over te nemen in een inschrijving
Dit zijn geen kopietjes op een stapel. Elk gegeven staat apart opgeslagen met zijn bron, de datum waarop het is vastgelegd en de dag waarop het verloopt. Daardoor is het rechtstreeks over te nemen in de formulieren van een aanbesteding, door uzelf of door de partij die de inschrijving voor u maakt.Elk gegeven staat apart, met bron, datum en vervaldatum. Zo gaat het rechtstreeks in de formulieren van een aanbesteding, door u of uw inschrijfpartij.
Het UEA, de eigen verklaring
Deel II vraagt uw identiteit, rechtsvorm en bevoegdheid; deel III de uitsluitingsgronden; deel IV uw geschiktheid: omzet, verzekering, certificaten en referenties. In het profiel staan die velden allemaal al ingevuld.
Het referentieformulier
Bijna elke aanbesteding heeft een eigen formulier waarin u per referentie opdrachtgever, periode, omvang en werkzaamheden invult. Uw drie referenties staan met al die velden klaar.
De verklaringen en bijlagen
Verklaring combinatie, onderaanneming, middelen van derden, concernverklaring: allemaal formulieren die om dezelfde bedrijfsgegevens vragen die in het profiel staan.
De controle vooraf
Omdat elk gegeven een geldigheidsdatum heeft, ziet u vóór het indienen of er iets verlopen is. Een verlopen certificaat of verklaring maakt een inschrijving ongeldig.
Samen met andere bedrijven mag u omzet, referenties en mensen optellen
Veel kleine bedrijven denken dat een opdracht te groot voor hen is. Vaak klopt dat niet, omdat de wet toestaat dat u samenwerkt of leunt op de capaciteit van een ander.
Samen inschrijven als combinatie
Twee of meer bedrijven schrijven samen in. De hoofdregel is dat u uw draagkracht bij elkaar mag optellen: omzet, referenties en mensen tellen samen. Een aanbestedende dienst mag u niet verplichten om vóór de gunning al een samenwerkingsovereenkomst of vennootschap op te richten.
Leunen op een ander (beroep op derden)
U mag zich beroepen op de financiële draagkracht of de technische bekwaamheid van een andere onderneming, ongeacht de juridische band, mits u aantoont dat u over die middelen kunt beschikken. Artikel 2.92 en 2.94 van de Aanbestedingswet.
Als onderaannemer meedoen
U doet een deel van het werk onder een hoofdaannemer. Minder papierwerk, minder risico, en het levert u een referentie op waarmee u de volgende keer zelf kunt inschrijven.
Voor samenwerken bestaan kant-en-klare formulieren
In één aanbesteding die wij volledig hebben gelezen zaten hiervoor vier kant-en-klare formulieren: verklaring combinatie, verklaring onderaanneming, verklaring middelen derden en concernverklaring. Het is dus geen uitzondering maar een normale route.
Bronnen: Aanbestedingswet artikel 2.92 en 2.94; PIANOo over combinatievorming en onderaanneming; de bijlagen van aanbesteding 439511 op TenderNed. Geraadpleegd 14-09-2026.
Wij bewaren alleen wat u bevestigt
Elk gegeven kunt u aanpassen of laten verwijderen; wij bewaren wat u bevestigt, niet wat wij denken.
Bij elk gegeven staat waar het vandaan komt en wanneer het is vastgelegd, zodat het bruikbaar is als bewijs.
U kunt uw profiel exporteren en meenemen, ook als u opzegt.
Wij sturen uw profiel alleen naar een andere partij als u daar zelf om vraagt.
Dit profiel gebruiken wij op vier manieren voor u
Wij toetsen elke nieuwe aanbesteding aan wat u kunt aantonen
Elke dag vergelijken wij alle nieuwe publicaties met dit profiel. Niet op trefwoorden, maar op wat u kunt aantonen: haalt u de omzeteis, heeft u de gevraagde referentie, staat het certificaat er en is het nog geldig.
Wij waarschuwen voordat een bewijsstuk verloopt
De geldigheidsdata in het profiel zijn de reden dat dit een lidmaatschap is en geen eenmalige klus. Wij waarschuwen op tijd.
Wij tonen welke contracten in uw segment binnen twaalf maanden aflopen
Uit gepubliceerde gunningen zetten wij op een rij welke contracten in uw segment binnen twaalf maanden aflopen en wie ze nu uitvoert. Bij elke einddatum staat of die uit de publicatie komt of een inschatting van ons is, en of verlenging mogelijk is.
Uw profiel gaat mee naar de adviseur die u zelf kiest
Besluit u mee te doen, dan kiest u zelf met wie. Uw profiel gaat mee naar de partij die u kiest, zodat het gesprek gaat over de opdracht en niet over het verzamelen van papieren. Wij bevelen niemand aan en verdienen er niets aan.
Eerst zien wat er bij u past, zonder kosten. Daarna, als lid: u bouwt uw profiel op met ons gereedschap; wij houden het geldig. €49 per maand excl. btw, per maand opzegbaar.
Lees verder over meedoen aan aanbestedingen
Zo'n profiel ontstaat uit uw eigen gegevens. Deze pagina's leggen uit wat dat oplevert.